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21/12/2012

末日仍要上班爭花紅

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  • Ally

    Ally

    最漂亮英文專業試老師。自小熱衷鑽研英語、分享心得,酷愛研究遣詞用字、文法活用,討厭硬記生吞詞彙生字、死記爛背文法規則。自有一套獨特的英語教學方法——「語境技巧」(Context Approach) ,著重語境理解及語文邏輯,達到有效表達和溝通。

    商務英語

  2012年12月21日是瑪雅曆法5000年周期結束的日子,許多人視之為世界末日。昨天晚上依舊要早睡安枕,因為「末日」仍要上班,而且是年尾,得作最後努力,爭表現、爭花紅!

 

  除了平日辛勤耕耘,工作表現評核(performance appraisal)也得用心填寫,將一年的努力總結,用文字展現你的佳績,勾起老闆回憶你過去一年的所有成就,作最後的肯定,以花紅為最實際的回報。

 

  填寫工作表現評核,務必語氣積極肯定,內容具體充實,重點強調佳績成果,切忌水分重、模糊不清。

 

壞例子好例子:

 

I enhanced the cost effectiveness of the logistics.
   Achieved 10% faster delivery time at 6.5% cheaper costs in 2012 over the 2011 level.

 

  首先,以強而有力的動詞起首,代替“I”。“enhanced”、“cost effectiveness”及“logistics”這三用字都流於含糊,應該明確清晰,拿出證據來,以免老闆單憑印象感覺猜測有多成功。當提及升降幅度,記得寫明參照水平,甚麼跟甚麼比較:“in 2012 over the 2011 level”。

 

Secured nine clients.
   Secured nine clients which contribute to 6.9% ($12.5 million) of the total advertising revenue in 2012.

 

  再舉一例,看到“Secured nine clients.”,第一個反應是 – So WHAT﹖甚麼clients﹖是大客戶嗎﹖九個客戶是多是少﹖同樣要拿出證據來,拿出老闆關心的數據。

 

  好好善用強而有力的動作動詞(action verbs),例如:Achieve、Attain、Develop、Establish、Facilitate、Formulate、Generate、Improve、Reduce、Reinforce、Secure、Systematize

 

  總而言之,要在工作表現評核報告明確有力地表達你的成績如何彪炳卓越。Impress the boss!

 

 

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