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24/10/2017

6招高明的表達技巧,教你成為職場說話高手!

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  • 藍婷

    藍婷

    《形象UP!》專欄已暫停,感謝讀者支持。專欄將於2023年2月15日存放於「過往專欄」內,方便大家隨時重溫。

     

    藍婷,MSc, AICI, CIP|國際認證專業形象顧問暨培訓總導師|活得精彩策略形象管理始創人|素食力行者
    2006年始,於香港、澳門、廣州、上海、成都及寧波為多所著名企業培訓了近一萬人的職場及專業形象・商務及社交禮儀文化・表達溝通培訓。曾培訓的對象包括國內銀行管理層、跨國建築業執行董事及總經理、地產發展商管理層及前線、保險從業者、酒店管理層及職員、建築師、工程師、醫生、律師、會計師、教育顧問、社工、美容化妝顧問、演藝業…。著作包括「職場易容術」、「形象IQ‧小技巧‧大影響」、「生活形象Modern She」、「模特兒專業路how‧why‧what‧where」。十年以上專欄寫作者,發表超過一千篇的形象專欄及素食文章。疫情後更戥力倡導素食,兩年來發表超過一百道素食煮意。

    形象UP!

  在一個提到表達技巧的課堂上,有一位學員自我介紹時說:「我做公務員的,剛退休了,但係唔想就咁係度……好似等乜咁。」

 

  對答言談間,明白他的意思是不想就這樣停下來不做事。不過,值得要提的是語意表達的效果;我借此為導引點,問在座的參與者,因為從「群眾」的反應也可以察覺問題出在哪,因為一句話聽起來有何感受,最佳評判莫如「普羅大眾」。

 

  於是問大家的看法:「這樣的說法,你們聽的,覺得如何?」

 

  有些參與者表示:「聽起來是明白他的狀況及感受,但就是覺得不怎麼好……。」「這樣說似乎聽到一種酸溜的感覺……」「有點退休的心酸……」

 

  有些朋友說話的時候,會像以上「率性」的表達,就是想到甚麼就說甚麼。心想就說出來,這樣似乎很爽,但是這麼做要有條件才可以。甚麼條件?第一個條件是你只有兩歲至八歲,從初學說話到開始上課學習,這段童年生活,還可以有個大條道理「童言無忌」,甚麼話想講就講,講錯會被原諒,因為大家知道童孩「不懂」;第二個條件就是只有你一個人說話給自己聽的時候。無人聽到就無反應給你,一隻手掌拍不響,所以說成怎樣的率性都沒有「回響」的;第三個條件是這個率性說話的人的智慧及表達已達到一個高手境界,就是隨口吐出來的表達都有一定的意思或夠得體,有份量,這樣,才「率性」得起。

 

  擅長表達的人不會隨便「率性」,總是有思想準備及將話詞組織好,很自然在腦內做了「翻騰、排列」功夫,隨手拈來都出口有「道」;這不關乎學歷高低,但關乎到察覺開闊用語的選擇,用心及累積的成果,高手功架是要「儲」出來的。特別是公眾人物、公關、政界官員、司儀、開會見客、有需要常向公司或團體做presentation(布達)的朋友,這點更要值得注意。

 

  以前,形容說話要包裝或給一個更好的說法,會稱之為說話「化妝」;或是說話的「藝術」,後來被一些人不知有心或無意,會說這樣不就等於說話的「偽術」?當然這點有可能被扭曲曲解,不值得鼓勵;如果想說話表達時更得體、卓越或令人舒服,稱之為開闊用語的「選擇」更適合。因為本來就有好多用語及用詞,同一個意思的話,採用更有優勢的選擇,才算高明。以前形容說話「藝術」、「技術」、「方法」,似乎暗指別人欠缺了以上三者;但是「選擇」的字眼,含有表示「你懂的」,是看你點「選擇」而已,「尊重」的意識較重。

 

 

  像上面這句「我做公務員的,剛退休了,但係唔想就咁係度……好似等乜咁。」,意思是退休了,想找其他的甚麼工作或義工或其他……說法較為負面;想換個「選擇」來表達可以這樣考慮:「我做公務員的,告一段落、退下火線喇,而家我要開展人生另一階段,要繼續活得精彩……」其實意思差不多,但不用刻意說退休兩個字,這兩個字其實很不必要說明,人生不需要標籤自己退休或退而不休,重新調整心態,因為的確是進入另一階段,不用社會標籤的退休年齡來把自己歸類入去,退休兩個字可以抹掉,你自己才是規劃師。

 

  注意,說話可以反應高低手質素的分別:特別在職場上,想高明點表達,有幾點值得守持:

 

  一. 不說負面言論;沒建設性的隨口說的負面話就好比是「道人長短」是非精;

 

  二. 道出問題也要說解決方式,如果只是指出問題所在而沒有同時提出解決方式作承接的話,就等於八卦咀一般只懂說是非;

 

  三. 不涉個人感情感受式言論,因為你的感受只是宣洩,對事無益,浪費時間去聽你的感受。

 

 

  四. 不說對錯,因為對錯有立場的相對理解;你不是法官;

 

  五. 不說批判言談;

 

  六. 不牽涉第三者;

 

 

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